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WPS Office考試:輕松調整段落布局
發布時間:2012-05-25    點擊率:次    來源:www.0068468.cn    作者:電腦技術學習網

     段落調整和修飾是計算機一級WPS Office考試中的必考內容,如何能夠快速的調整出整齊又美觀的段落結構呢?在WPS Office 2012中這個問題可以輕松解決。WPS Office 2012中有一個可視化的調節按鈕─段落布局,俗稱“文字八爪魚”,有了它,只要拖放鼠標就可以輕松地完成這些工作,讓文檔變得更為漂亮和專業,這真是一個神奇的按鈕。

  一、準備使用“文字八爪魚”

  如圖1所示,當我們在WPS Office 2012中打開一個文檔時,會發現光標所在行的左側比以往版本多出了一個小圖標(如圖1)。當鼠標靠近它時,這個小圖標變得亮起來。單擊它后就會出現“文字八爪魚”的提示,而且光標所在段落就會被一個淡藍色的邊框包圍起來,并在邊框的四邊及首行和次行左側出現6個調整點(如圖2)。

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圖1 WPS Office 2012的文字八爪魚按鈕

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圖2 準備使用WPS Office 2012文字八爪魚

  二、在單個段落上使用“文字八爪魚”功能

  拖動首行和次行左側的調整點,則以“字符”為單位調整“首行縮進”和“懸掛縮進”(如圖3);拖動左右兩個調整點,會以“字符”為單位調整該段的“左縮進”和“右縮進”;拖動上下調整點,就可以“行”為單位方便地調整該段的“段前間距”和“段后間距”,非常方便。而且,當調整的數值接近整數或0.5的倍數時,會向整數和0.5的倍數靠近,這更顯示了這個功能的貼心。

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圖3 使用文字八爪魚調整單個段落內容

  三、在多個段落上使用“文字八爪魚”功能

 

  如此實用的功能,很多人一定希望在調整多個段落的時候也能用上,這樣在整理從網上粘貼回來的雜亂文字就更能發揮這個強勁功能了。如果我們需要調整多個段落的屬性時,只要選中所有需要調整的段落,就會在選中部分最后一行文字的左側顯示“文字八爪魚”按鈕,單擊它,會在最后一個段落上顯示淡藍色邊框。之后,就像調整單個段落一樣,只是所作調整將會應用于所有選中的段落(如圖4)。

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圖4 使用文字八爪魚調整多個段落內容

  最后要說明的是,“文字八爪魚”功能整體看起來像一個文本框,但是它并不是文本框,經過它調整后的文字段落和普通段落是完全一樣的,而且打印的時候也不會顯示文本框,保存后的文檔在Microsoft Office 2003/2007/2010中均能夠正常顯示,完全是兼容的。這屬于WPS Office的首創和獨創功能,的確方便了很多人,并給用戶以全新的操作體驗。

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